Офис-менеджер

от 30 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
высшее
Условия
Полное соблюдение ТК РФ (официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный);
График работы: 5/2.
Режим работы: Ненормированный рабочий день.
Обязанности
3.1 Осуществлять подготовку и организацию работы офиса.
3.2 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации.
3.3 Учет входящей и исходящей документации.
3.4 Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
3.5 Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.6 Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдача документацию в архив. Ведение электронного архива.
3.7 Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей офиса.
3.8 Консультировать посетителей в пределах своей компетенции. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
3.9 Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10 Оформлять сотрудникам компании пропуск для беспрепятственного прохода на территорию компании. Аннулировать пропуска уволенных сотрудников, а также вести учет сдачи и выдачи пропусков сотрудникам.
3.11 Оформление и передача документов на выпуск и перевыпуск банковских карт.
3.12 Выдача доверенностей для сотрудников, представляющих интересы компании в сторонних организациях.
3.13 Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
 
Место работы
Кашира, 142911, Московская область, г. Кашира, км 105 км 170автодороги Озеры-Кашира, правая сторона, вл. 1, стр. 2
ID вакансии 43517394 Вакансия опубликована Опубликована 5 августа